Съчувствие към подреденост: плюсове и чек-листове и списъци със задачи

Заради.com.ua_29.07.2015_6W8kPdv7fbYspВ съвременната епоха, ние знаем повече, отколкото когато и да било преди, но информацията никога не е било толкова лесно достъпна. И все пак отделни лица и организации, често не са в състояние да се насладите на всички тези знания. Количество знания расте, а начин да ги рационализира всичко не изобретут.

Същността на проблема е, че по това време, тъй като светът около нас става все по-сложен, ние сме все още са блокирани от мозъка, който не се е променила много за последните 100000 години. Не, промени, разбира се, което се нарича, на лицето, и ние сме много по-умни прапрабабушки-обезьянки, но за нарастващите обеми от знания и информация не е успеваем. Разбира се, благодарение на кладезям, като книги и компютри, може да се увеличи обемът на знания, и все още е пълен с различни тренировки за памет. Но дори и постоянни тренировки и работа над своите знания не помагат за преодоляване на предразсъдъците, когнитивни недостатъци и вътрешна забравяне. И въпреки изобилно с цветя, като брюкселско зеле белгийски горещ ден, мозъка, ние продължаваме отново и отново да правя глупави грешки.

Но какво, ако има инструмент, който може да ни помогне да се избегне неправилната употреба на знания, за преодоляване на когнитивни недостатъци и може да ни направи по-информирани?

Има един начин: просто обикновен списък със задачи.

Силата на списък – съдържание

Когато чуваш думата «списък», вероятно първата асоциация, която идва на ум е на дневен/седмичен списък на нещата. В списъка ти записываешь приоритети. После още една, и още – и така до смъртта си, целият живот чрез списък. Но тук не става дума за това.

Някой ще каже, че всички тези списъци е ужасно скучно и, което е типично, неефективна работа. Но всичко това е лъжа! Това е много полезен инструмент, който допринася за просперитета на твоя бизнес, и вас като личност. Всъщност е много дисциплиниран. Ако не ни вярваш, прочети много убедителна книга на Атула Гаванде «The Checklist Манифеста», в която всичко е наредено по рафтовете на магазините.

Но в края на краищата, книгата трябва да намерите, купите, да прочетете, че трябва да се отправят работи… е Прекалено сложно. А ти си ни, както и преди, да не вярваш. Тогава ето още един красноречив исторически пример.

Чувал за славните бомбардировачи B-17, които американските пилоти помежду си наричат «Летяща крепост»? Разбира се, бях чувал. Но знаеше ли ти, че ако не беше обикновен списък, а за него би никой никога не научих. Ето как е било. През 1930-те от военновъздушните сили на САЩ са провели конкурс за производителите на самолети, се борят да сключат договор за изграждане на «далечния» бомбардировач. Най-ясен фаворит, изглеждаше Боинг, който е създал епични размери вундервафлю, която е под по-далеч, по-бързо, вмещала в себе си повече бомби и изглеждаше страшно. На пръв поглед е ясно кой ще спечели. «Летяща крепост» дори и своята сянка омрачала конкуренти. Остава само да се направи значително zalet – и договор в ръцете на момчетата от «Боинг». Шампанското е било заложено в рефрижераторы, чаши полирани, а самолетът е излетял, се покачи с 300 фута и осветени небето си… взрив, разлетевшись заедно с пилот на малки парчета.

Както показа разследване на случая, не е в неизправност на самолета, а в елементарна грешка на пилота. Най-бързият, надежден и опасен бомбардировач от това време е твърде сложно в управлението, така че е свикнал да примитивизму пилот просто не се справи с летяща махиной. За нормален полет пилотът е трябвало да обърнат внимание на четири различни двигателя, прибиращ се шаси, клапи, стотици невероятни за времето ключове и много, много други. Сега е стандартно оборудване на всеки аэроплана, но в онези времена бомбардировач се превърна в истински пробив в областта на военната авиация. Така че пилотът е бил толкова зает всички тези причиндалами, че е забравил да изключи стопор кормила, използван при паркинга на самолета на летището.

Въздушен Корпус направи извод, че моделът на Boeing е твърде трудна за пилотите, и договор е подписан с по-примитивни Дъглас B-18 Bolo.

Но военните все още са купили няколко Боинг чисто името на експеримента. Просто някои пилоти-изпитатели възприема в оскандалившемся горящата бомбардировач огромен потенциал, и просто е интересно да се лети на такава махине. Флаери, те са от същия народ безбашенный. Вместо да изискват допълнително обучение, пилоти-изпитатели са съставили един обикновен списък за предишния полет. Те чисто и просто е регистрирано всички основни задачи, необходими за успешното управление на самолета, и елементи, на които трябва да се обърне внимание преди излитане. Със списъка на флаери, плаващи под 1,8 милиона мили без нито една катастрофа. Благодарение на простия списък прозрела армия сметка поръчах тринадесет хиляди бомбардировача Б-17 скочиха в аналите на военната история.

Създаваме списък

Така че, представи си, че ти се оказа на върха на света в скъпи обувки, които и с огромна копной на косата, като Доналд Тръмп. И какво да направя, ти си решил да построи небостъргач. И ти трябва да организира работата си голяма пъстра екип, който включва: инженери от всички видове, електротехници, водопроводчици, дърводелци, техници, экскаваторщики, алуминиева дограма, техници, специалисти-еколози, експерти по сигурността, геолози, производителите на стомана – списъкът продължава и продължава. И въпреки това, въпреки сложността на съвременното строителство, компаниите събират големи сгради по-бързо от всякога.

Как?

Разбира се, с помощта на тези най-пресловутых списъци.

Всяка строеж започва с огромен списък със задачи, който трябва да бъде направена точно навреме. Включва всички подробности, натоварен график – в крайна сметка, перфектен инструмент за създаване на успешен бизнес, казано на езика на рекламата. Благодарение на списъците успява да запази разношерстную команда в хода на събитията и да докаже монтажникам, че, докато вик не са свършили работата си, те до това по-добре не терена.

Модерното строителство е прекрасен пример за това как едно управление може да ни помогне да се справят с предизвикателствата на съвременния живот. В днешния сложен и взаимозависимом света неспособност да общуват е причина за повечето от нашите неумений. Различни хора или групи имат различни обеми от знания и разни визия. Така че ред ще спаси света, ти хаотичен душа и вашият бизнес.

Плюсове

По същество, всичко, което е написано, е своеобразна восхвалением подобни списъци. Но ето най-важните плюсове:

1. Да се забавляваме, което е необходимия минимум се прави. С нарастването на сложността идва изкушението да пропуснете глупава или просто нещо, и вместо това се съсредоточи върху «сексуална» е част от тяхната работа и живот. Но както се казва, цялата красотата е в простите неща и ако ги пренебрегнем, тогава може да се страхотно встрять. Простите неща се различават само по това, че изискват по-малки разходи на сили и време. Имайте предвид това.

2. Има мнение, че всички списъци със задачи и списъци – нещо чисто старперское. Бенка, младата, творческа, свободна личност подобни неща пречат на пържоли му крила и си пречат да продължат по-нататък. Но ти, никой не те кара да се подреждат твоя творчески работен бъркотия. Става въпрос за други неща. Ти не си денонощно на работа. Има и други неща. Например, този списък достигна екстравагантен господин Дал.

3. Много силно дисциплиниран тази си на парче хартия. Между другото, списъци за проверка продължава да играе важна роля в областта на авиацията. Всеки път, когато пилотите и вторите пилоти да излети и да седне, те устно проходятся от контролния лист. Много от това, че те смятат, разбира се, елементарни неща. Но когато ти носиш отговорност за живота на 120 пътници, ти трябва да си дисциплиниран, за да се уверите в правилността на своите действия.

Списъци не дават предварително отговорите, те са ваксинирани дисциплина на човека, който ги използва. Изследванията показват, че този някой или списък със задачи увеличава шансовете за неговото завършване.

4. Обяви спестяват време. На тях често се оплакват, че, къртица, те отнемат много време, още повече тяхното преминаване. Всъщност списъци се спести време в дългосрочен план. Ти си потратишь по-малко за коригиране на грешки и ще имаш повече време за конструктивна работа.

Как да се направи списък на по-ефективно

Просто да се направи списък от стъпки, които вземат участие в решаването на конкретна задача. Ето само някои съвети:

1. Разгледайте си провал и търси «убийци на своето щастие». Погледни към работата си, или дори на личния си живот. Чувстваш, че не направи своя максимум? Нещата домашни изглеждат катастрофа? Изследвайте себе си, зная, защо ти не получаваш максимални резултати. Именно открити пропуски и неуспехи ще бъдат основа за твоя списък.

2. Фокусируйся на прости задачи. Ние вече говорихме за това, как те са важни. Се постарайте да реализираме това, че всичко се оставя за по-късно. Ето видиш на живо ще стане по-лесно.

3. Ако вашият чек-лист се оказа прекалено голям и сложен, а след това ще трябва да го все още да се намали. Тогава какво остави? Обърнем внимание на тези неща, задачи и проекти, които са особено сложни и важни. На тях ще отнеме повече време, но и съвсем без тях не може. Не е възможно. Задачи, от които зависят всички останали елементи от твоя списък, е нужно да се извършва на първо място.

4. Проверявай, колко ефективна е твоя списък в реалния свят. Ако ти все още изпитваш същите провали, или списък със задачи честно да ти пречи, това переделай му.

Без подобни списъци, би била невъзможна работа на лекарите, в противен случай всички ще умрат от передоза рецепта лекарства и забравени планираните операции; работа пилоти, иначе самолети ще се разделяха, едва излитане; работа на строители, иначе у дома рушились да е на етап на вътрешни облицовки. Имайте предвид това. Да, обикновен чек-лист ще спести и ти замразени в неведение душата.