Съвети планктон

Това е подкуп.полето.ua_11.06.2014_k3WBr7LsBaQt7Животът офис планктон тежка и опасна. Шегувам се, разбира се. Опасна не я нарече, а и на много трудности в офиса могат да се избегнат, ако знаете как правилно да се организира работния процес.

1. Създаване на шаблони на писма и документи

Виж си пощата за последния месец-два предмет на изясняване, какви листа и в каква форма ти си най-често пиша. Например, вие често се предлагат за поставяне на реклама, за да поискат информация за контакт или някои документи. Не бъдете мързеливи първоначално за издаване работя един път, за да улесни своя офис живот в бъдеще — напиши стандартна форма за всеки вид комуникация.

2. Настроение филтри и папки в пощенската кутия

За Автоматизация на процеса на сортиране на електронни писма ще те избави от излишни неприятности и се налага четене на всичко, което идва в твоя кутия.

3. Уменьши брой на «кликвания»

Отнемане на всички необходими сайтове като показалци, създаване на преки пътища правилните програми на работния плот, изберете няколко от най-подходящите за вас контакти и настроение за тях клавишите за бързо набиране на мобильника. Дума, направи така, че устройството, с помощта на които работиш, експлоатирани още по-бързо.

4. Разложи документи по папки с различни цветове

И в никакъв случай не хвърли хартиен просто така. Един хвърлен лист веднага привлича втори, а за тях трябва да се трети и четвърти. Така наречената «теория на счупения прозорец» работи и по отношение на офис пазара. Когато такива сираци документи накопится достатъчно, за да покрие по-голямата част от твоя масата, ти волю-неволю ще трябва да преминете през цялото това великолепие, и тогава си потратишь куп време и сили, отделяне на зърното от плявата.

5. Всичко необходимо дръж под ръка

Сложи в чекмеджета офис бюрото всички тези малки неща, които използваш постоянно, както и тези, които рядко, но може да дойде по-удобно. Кърпички за почистване на монитора, салфетки, нещо вкусно, опаковка аспирин и много повече от това, което ти си често ходене клянчить в съседния отдел. Ето видиш, да работи, като всичко е под ръка, много по-удобно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: