5 типични грешки на всеки организатор

Toplifehacker.com_20.01.2015_MN5AYI9N0KVMEМножество творчески чуваков многократно се сблъскват с проблем на организацията на нещо. На парти, спортен турнир, походи в гората, сатанински дневно или флаш-моб на любителите на бира – всичко това е грандиозен проблем. Тяхното решаване е необходимо компетентно, препоръчително е да не се допуска ярки и феерических гафове.

За най-типични, но изключително вредни грешки и ще става нататък.

1. Да вземат всичко за себе си

Юлий Цезар бясно се върти около оста си всеки път, когато ти си в ролята на ловкого организатор правиш всички въпроси веднага. Нека твоята мъжки лица са присъщи на отговорност (което е странно) и навик самостоятелно да изпълнява всички задачи (още по-подозрително), но напълно забравя за екипна работа и възможностите на други хора – непростительная глупост.

Ние бихме могли да се съгласим, че раздаде на ключови организационни моменти в неподходящи ръце – дейност рисковое, но да напусне вагона на дребни нюанси себе си пред спад в дълбока яма, от която след това не можете да се измъкнем.

По-често запомнете за споделяне на властта. Мобилизиране на твоите физически и духовни сили трябва да допринесе, на първо място, ефективна рационална дейност. Научете се да контролират процеса на отделяне и властвуя, а не бегая и паникуя, като момиче.

2. Изберете не в деня на

Ти си реши да организира парти в понеделник сутринта или да се проведе среща на клуба на любителите на дзэна на ден решаващ мач на националния отбор. Поздравления, това е сериозна заявка за победа! Спечели невероятни глупости, разбира се.

Може би ти изглежда, че така ти си просто никога не опростоволосишься, но организацията – нещо коварен. Понякога се глобални проблеми, които ти трябва да намериш застилают на мащаба е съвсем прости неща. Затова наблюдавайте календар, ярки събития в обществото, ами и за една жена в сиво палто – тя ни изглежда много подозрително.

3. Не ви разкажа за едно събитие

Брилянтна организация, огромен културен, велика история и ярки специални ефекти! Всичко това ще бъде утре, и ти добре се справи с всички проблеми. Нещо е останало-малките: покани някой.

Ако вашата аудитория – безработни хора без личен живот, няма проблем не съществува. На тези деца да се обадите и един час преди началото. Но, за съжаление, повечето хора, които познаваме и обичаме, са противоположни свойства: те трябва да планират предварително време отпроситься с работа, най-накрая излезе с причина, за да изкусно ти откаже.

Ти си удивишься, за да разберете, че на куката на подобна информационна проблем се случва почти половината от всички наскоро направени от страна на организаторите, особено ако те са едновременно служители на комунални услуги. Надяваме се, ти не си от числа.

4. Разклатете тези

Да Предположим, че съвсем скоро ще се проведе на твоя кръгла маса на тема: «Самотата и скръбта като смисъл на живота на Канадския муравьеда». Ти не си пропуснал предишния абзац покрай ушите и печатни сладък листовки, за да информира всички. Сега се опиташ да раздават тези брошюрки на входа на нощен клуб и много гордишься себе си.

В крайна сметка за съдбата на муравьеда трябва да размишлява за себе си, в крайна сметка, любителите на купоните след полунощ не са тези хора, на които е било близо твоята тема.

Въпреки, че ние не знаем кой изобщо е интересен живота и съдбата на такива необичайни животни, като мравояд, но най-вероятно такива хора не съществуват. Вашата задача като организатор е да се изчисли в най-добрите традиции на Шерлок Холмс своята целева аудитория, при условие, че не сте се събрали само покани приятели и познати.

Между другото, вместо излишни разходи на флаери човечеството отдавна се възползва от Интернет.

5. Забрави за комуникация на мястото на

Комуникация на организатора и на съвременните хора често е от ключово значение. Липсата на ясно разбиране, като това трябва да се случи, може да обрубить в зародиш цялата грандиозността на твоята спа пленителен околната среда идеи.

Ако планирате да се съберат много хора, действия, които трябва да се управлява след това без съответната апаратура или координирующих групи тук не може да се мине.

Предварително Продумай, как ще ти е да общуват с присъстващи, иначе се разгневи, и кипи тълпата може да съсипе всеки празник, особено ако това ще бъде на ваш собствен рожден ден.