6 лесни начини да се направи ден по-продуктивни

Цял ден крутишься, създавайки около себе си видимостта огромна заетост и суетата, но в действителност, нито едно нещо не слезе на земята. Позната история? Неспособност правилно да планират деня си — източник на злото, на много битови проблеми.

1. Строг сутрин ежедневие

Много успешни хора и бизнесмени имат приблизително еднакъв ежедневие сутрешните часове, който включва ms, здравословна закуска, малка тренировка и бърз преглед на електронна поща, за определяне на най-важните и приоритетни задачи на текущия ден. Научете се от силните на деня. Разогрей мозъка си от сутринта и составь малък план от списъка на нещата, които ти трябва да се изпълни. А може да не гледам на никого и за създаване на собствени навици твоя личен «добро утро»: контрастен душ, силна музика, задължителна разходка с кучето, така че всичко! Продуктивна нагласа е половината от успеха.

2. Поставянето на приоритети

Понякога ти не е в състояние да изтръгне максимума от 24-те часа, защото просто не знаете откъде да започнете. Най-лесното решение е да се състави план за една седмица, въз основа на важността и спешността на всеки отделен случай, с точно посочване на дедлайна. Само за специфични задачи, и конкретни срокове.

Всяка задача може да поставите една от категориите, като се препоръчва да се вземе за тези дела, които са под първата точка.

• неща, които ти не искаш да правиш, но трябва да се направят;
• неща, които искаш да правиш и трябва да направят;
• неща, които искаш да правиш, но на практика да не трябва.

3. Сосредоточься върху едно нещо за един път

Брутален убиец на твоето изпълнение — разсеяност.

Една от най-големите убийци на производителността е отвличане на вниманието. Външен шум или чужди мисли, които водят теб встрани от важните актуални проблеми, главните врагове на всеки продуктивен ден. Ето защо е толкова важно да се знае, къде и в какви условия работиш по-добре.

Трябва ви малко, на фона на шума, за да запази мисълта за себе си? Опитайте да работите в кафене в сутрешното време, включи на дома телевизор, но на работа в съседната стая, ако има такава възможност. Пречи часовник тиктака или на разговор в съседния кабинет, използвайте слушалки. Или заплахата от физическа разправа.

Например, има различни онлайн услуги, на които можете да създадете и да следите своя списък със задачи и степента на тяхното изпълнение. Дори ако ти си бил разсеян и забрави кой си ти и кои са всички тези хора наоколо, това е приложение, с радост ще напомнят ти за това, с което ти започна и с какво трябва да завърши.

4. Правете почивки

Когато сте напрегнати работите върху един и същ въпрос, умствена умора се усеща и ефективността пада.

Има чудесен метод за управление на времето, който е разработил Франческо Cirillo в края на 1980-те години.

Метод «Домати» — това е разбор на задачите на 25-минутни периоди, наречени «домати», придружени от кратки почивки.

Всеки домат се състои от 25 минути работа, 5 минути почивка. След всеки 4 «домати» ред, почивай по 20 минути.

«Домати» не трябва да се разделят!

Няма прекъсване в продължение на 25 минути, в противен случай, почни отначало. Задача по-дълго от 5 «домати» разбивай на няколко подзадачи, а ако делото не струва и един «домати», сгруппируй му с други дела.

5. Ефективно управление на времето

Няма такова нещо като свободно време. Има време неструктурированное. Използвайте приложението RescueTime, което ще помогне да се изчисли, когато си зает с работа, а когато бездельничаешь напразно. С помощта на тези данни вие ще можете изгодно да планират деня си и да предаде себе си на пистата. Програмата се състои от две части, и която следи на вашата дейност, на компютъра, и на сървъра, на който тази информация се събира, анализира и дава на тебе, под формата на графика. Можеш ли да видите ясно в какви сайтове и колко време висеше. Какви програми са стартирали, какви алгоритми са изпълнени.

6. Награждай себе си за своя честен труд

Въпреки това, като сте прекарали деня си, погледнете на своето прекарано време и подведи резултат на твоите постижения. Ако твоите успехи желаят да оставят по-добър,това не е причина да унищожи целия космения покривка на организма, е просто проанализируй, където ти не се обърна там, въз основа на изготвено в навечерието на плана. И се постарайте да обърне внимание на тези грешки в бъдеще. Ами ако си направил всичко правилно, раскошелься на една малка «почетен споменавам награда за труда. Плюс премиум фактор е чудесен начин за мотивация и управление на стреса.